Guide des Sondages/Votes
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Créer un sondage/vote ("Poll"): étape par étape
Des votes (ou sondage) sont désormais disponibles dans les groups Couchsurfing. Les membres d'un group peuvent participer à un vote/sondage, mais uniquement si le moderateur du group correspondant le crée. Pour diverses raisons, il/elle peut lancer un vote/sondage au sein du group qu'il/elle modère pour tous les membres de ce group à partir des configurations qui lui sont accessibles. N'importe quel membre du group peut lancer un vote/sondage si le moderateur du group correspondant a réglé dans "Edit this Group" "Yes" sur la ligne "Allow poll". Si l'option "No" est choisi, seul le moderateur peut être à l'initiative d'un poll/vote.
Voici donc les 4 étapes pour créer un vote/sondage ("Poll" en anglais):
Titre du sondage/vote, description et configuration générale
- Logger vous sur votre compte CS et joignez un group auquel vous appartenez.
- CLiquez sur le bouton Create a Poll que vous trouverez en bas de la liste des posts situés à gauche de la page du group.
- Une nouvelle fenêtre devrait s'ouvrir pour configurer votre sondage/vote. Cliquez sur le bouton New et entrez le nom du vote/sondage dans la trame face à New Poll
- Le nom du Vote/sondage ne peut pas exceder 70 caractères, celà va servir comme titre pour le vote/sondage.
- La Description est optionnel, toutefois celà apparaitra en dessous du titre. Vous pouvez y inclure des codes HTML. Utilisez le bouton Description Help pour obtenir quelques codes HTML qui s'afficheront à droite de la page.
- La trame Active est pour l'instant réglée sur No. Le sondage/vote ne sera visible à tous sur le group que quand cette trame Active sera réglée sur Yes. Vous pouvez editer le vote/sondage aussi longtemps qu'il n'y aura pas de réponses dessus! C'est donc une bonne idée d'attendre d'être satisfait d'avoir mis toutes les questions, choix de réponse et la configuration que vous désirez sur le vote/sondage avant de l'activer.
- La trame End date désigne la date limite de réponse pour le vote/sondage, par défaut elle est mise à 7 jours à partir de la date de création du vote/sondage. Vous pouvez donc la modifier à votre guise. Une fois cette date dépassée, aucun autre membre ne pourra répondre à ce sondage/vote. Le vote/sondage figurera dans la liste des post du group en tête à caractères verts. Suite à cette date limite, cette dernière determinera où sera classé ce vote/sondage dans la liste des posts du group, qui sont classés par ordre déchronologique.
- Reglez la trame Show individual responses sur No si vous ne voulez pas que les réponses à ce vote/sondage soient explosés à tous les membres du group, dans le cas d'un vote anonyme.
- Cliquez enfin sur Save Poll pour enregistrer et retourner à la page précédente.
Créer la (les) question(s)
- Le nom du vote/sondage tout fraichement crée doit avoir un bouton approprié sur la page Manage Polls. Si ce n'est pas le cas, cliquez simplement sur le titre du vote/sondage.
- Cliquez sur le bouton Questions pour créer des questions et des réponses pour le vote/sondage correspondant.
- Une nouvelle page devrait apparaître avec en tête Manage Questions. Cliquez sur le bouton New pour créer la première question.
- Une nouvelle trame apparaît avec écrit en tête New question.
- Ecrivez la question, vous pouvez utilisez le langage HTML. Une rubrique d'aide est disponible en cliquant sur le bouton Question help.
- La trame Order est utilisée pour déterminer l'ordre d'apparition des questions. Si vous changez le numéro d'ordre par défaut, il vous sera demandé After which, c'est à dire suivant quelle question vous voulez la placer en apparition. 0 désigne la question qui apparaitra en tête de liste.
- La trame Answer type désigne le choix de type de question auquel vous allez opter entre radio buttons et checkboxes. Radio buttons est un type de question où le membre ne pourra répondre qu'à une seule réponse parmi le choix des réponses qui lui sera proposé. Checkboxes désigne les questions où le membre pourra choisir plusieurs réponses dans la liste des réponses proposées. Une troisième option predefined answers vous permet de choisir des réponses déjà établies en choix unique pour le membre, celà apparaitra en colonnne de droite de l'écran, vous n'aurez plus qu'à choisir quelles réponses prédéfinies vous souhaitez utilisez. Mais attention toutes les réponses prédéfinies proposées sont en anglais !
- CLiquez sur Save question pour sauvegarder la question et revenir à la page précédente.
- D'autres questions peuvent être rajoutées en cliquant sur le bouton New, puis vous avez juste à répéter l'étape décrie précedemment.
Créer la (les) réponse(s)
- Vous pouvez créer des réponses pour les questions qui ont été crée précedemment en cliquant sur un question puis en cliquant sur le bouton Answers
- Une trame apparaît avec en tête New Answer.
- Ecrivez la réponse, vous pouvez utilisez le language html. Une rubrique d'aide en anglais vous est proposée en cliquant sur le bouton Answer help.
- Le champs Order détermine l'ordre des réponses, si vous changez l'odre qui lui est attrbiué par défaut, il vous sera demandé after which, c'est à dire suivant quelle réponse vous désirez qu'elle apparaisse sur la liste. 0 est le rang de la question en tête de liste.
- Réglez la trame Default sur Yes pour faire de la réponse correspondante la réponse par défaut, celà veut dire que cette réponse sera selectionné si le membre ne répond pas à cette question personnellement. Si vous décidez de mettre aucune réponse par défaut, aucune réponse ne sera apportée par le membre ne répondant pas à cette question specialement.
- Cliquez sur Save answer pour sauvegarder la ou les réponse(s) et pour retourner à la page précédente.
- Vous pouvez rajouter d'autres réponses à une question en cliquant sur Return to questions. Vous avez la possibilités de duppliquer des questions avec leurs réponses déjà établies en cliquant sur Copy après avoir selectionné la question à duppliquer. Celà vous permet de gagner du temps si vous avez une liste de questions avec le même choix de réponse, vous n'avez juste qu'à changer la question et le tour est joué.
- Lorsque toutes les questions et réponses sont complétées, cliquez sur le bouton Return to polls pour revenir à la page principale du vote/sondage Manage Polls.
- Cliquez sur le bouton View pour avoir un aperçu de comment sera affiché le vote/sondage aux autres membres. Vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Edit si vous avez des dernieres modifications à apporter.
Démarrer le vote/sondage
- Lorsque vous êtes satisfaits et le vote/sondage est bel et bien completé, vous pouvez le démarrer publiquement en activant le vote/sondage sur la page principal, trame Activate sur Yes. Dès que vous réglez sur Yes, un lien va apparaître sur le group. Une fois qu'il est apparu, les membres de ce group peuvent répondre au vote/sondage. Dès qu'un membre aura répondu à ce vote/sondage, les questions et réponses ne pourront plus être modifiées. Si vous décidez que le vote/sondage a besoin d'être modifié alors qu'un membre y a déjà répondu, vous allez perdre toutes les réponses de membres qui y seront apportées jusque là. Il vous est possible toutefois de faire un dupplicat du vote/sondage et de supprimer l'initial.
A la fin d'un vote/sondage: que faire avec le(s) résultat(s) ?
- Garder à l'esprit que les polls/sondages ne sont rien plus, et rien moins qu'un mecanisme pour collecter des informations.
- Les votes/sondages sont là pour faciliter la collecte d'opinion sur des sujets définis. C'est pour celà que dans les groups regroupants un nombre considérable de membres, celà est très pratiquement de compter les différentes opinions que sur de simples posts.
