3ème Congrès de l'Organisation CS France
The CouchSurfing Wiki, an informal workspace which anyone can edit.
INTRODUCTION
Salut à tous les volontaires/bénévoles CS à travers la France !
Nous sommes heureux de vous annoncer le prochain congrès des volontaires CS de France appelé "The 3rd France CS Organisation Collective" du Vendredi 10 Avril 2009 au soir au Lundi 13 Avril. Les deux premiers congrès (Aix en Provence en juin 2008 et Nantes en Novembre 2008) n'étaient réservés qu'aux ambassadeurs CS. Ce rendez-vous est désormais ouverts à tous les autres volontaires. Le but de cette rencontre est de rassembler les Ambassadeurs CS français, mais aussi à tout autre personne se consacrant au site tel que:
- les "Greeters"
- les développeurs
- les contributeurs au Wiki CS
- les modérateurs de groupe
- les "location fixers"
- les organisateurs de meeting
- les traducteurs du site
Voici le Lien du meeting pour vous inscrire.
Ce week end nous permettra de se rencontrer et d'échanger sur divers sujets (par atelier) tout en faisant connaissance plus concrètement lors des soirées. Nous espérons également que cet évènement permettra de communiquer autour du Couchsurfing, ainsi que de rassembler autour d'un projet commun et de mobiliser les membres de la ville d'accueil, Lyon. Vous trouverez sur cette page le condensé de toutes les informations sur le programme qui ont été décidé jusqu'à maintenant (en constante évolution).
PROGRAMME
Equipe d'organisation
Sur place à Lyon
Van, Rafaèle , Romain (Multrix), Emy ( City ambassador of manchester)
Lors des ateliers et réunions
Antoine "Superyami", Steff, Antoine "Sage Po", Baptou. Les ateliers sont à établir, merci à ceux qui désirent animer des ateliers de se manifester. A noter la présence de Pierre, développeur CS, qui sera présent pour vous ecouter sur d'éventuelles idées de developpement du site.
Vendredi 10 Avril au soir
Soirée d'accueil : prévue au James Joyce
Samedi 11 Avril au matin
Arrivée à tous à 9h, discussion diverse pour les retrouvailles et les présentation. 10h à 12h: présentation de tous les types de volontariat CS avec les interrogations éventuelles que chacun se pose sur chacun des volontariats.
L'Organisation CS France
- Discussion et information autour de l'évolution de l'Association CouchSurfing France
- Le logo CS France : précisions sur le choix, quand et comment l'utiliser...
- Les différents types de volontariats:
La traduction du site en français
- Rappel sur le gros travail effectué
- Précision sur les termes à employer à l'écrit désormais (mise en ligne d'un "lexique"?)
Les Greetings
- Les besoins
- Présentation de l'évolution de l'outil d'envoi des messages de bienvenue
Modération de groupe
Les évolutions d'ordre technique dans les groupes CS
- Présentation des evolutions techniques passées et à venir concernant les forum CS. Co-animé par Pierre, developpeur CS.
Les langues dans les groupes
- Voir les conclusions du précédent atelier (du meeting d'Aix - Juin 2008):
TOUR DE TABLE Du MEETING D'AIX:
Kadi nous relate l'expérience québécoise : bien qu'il y ait beaucoup de touristes anglophones sur le forum, les messages en anglais suscitent des plaintes. Cécile essaie d'être bilingue sur le groupe Lorraine. Florine essaie aussi de poster en bilingue sur les Yvelines(petit groupe où se mélangent français et anglais). Elle fait remarquer que dans les dîners informels il est difficile de rester en mode "anglais", même quand on maîtrise la langue (français naturel et plus facile). Sur le groupe Franche-Comté les discussions sont en français, avec pour les meetings des efforts de traductions dans la description. Dans le texte de présentation du groupe (bilingue) il est mentionné que nous postons en français par commodité, mais qu'il ne faut pas hésiter à demander des traductions si besoin est. Le groupe Tchéquie a systématisé l'anglais, mais le tchèque est une langue bien moins répandue que le français.
Le contexte français est spécifique ("exception culturelle"?).
Peut-on être inscrit sur CS et ne pas parler anglais? OUI : la communauté francophone est une réalité. Certains voyageurs ont aussi une volonté d'immersion dans la culture locale - donc dans la langue utilisée!
Une partie des Canapeurs ne parle pas (ou ne veut pas) parler anglais ; pour dynamiser les communautés locales et intégrer un maximum de bonnes volontés, il faut donc conserver les possibilités d'échanges en français.
CONCLUSION Il n'est pas faisable ni souhaitable d'imposer l'anglais.
PROPOSITIONS - avoir au moins une personne par groupe pour les traductions (comment, si besoin est, la mettre en évidence? icône spécifique?) - une page de témoignages sur les langues (à placer où?) : dédramatiser l'usage de l'anglais, montrer ce que CS peut apporter pour l'étude des langues... - attention à l'"assistanat linguistique" > ne pas systématiquement tout mâcher, favoriser la curiosité intellectuelle tout en restant accessible au plus grand nombre sans discrimination
Faut-il trancher entre les différentes visions? Communiquer au moins une synthèse avec des propositions? Laisser chacun(e) vivre sa vie? Ou bien?
Les demandes de canapé dans les groupes
Arrête-t-on une position "officielle" (et avec quelle légitimité?) ou entérine-t-on le fait de laisser chaque groupe mener sa politique propre, selon son contexte?
Les Ambassadeurs CS
- Leur rôle
- L'évolution de leur mission: rechercher des volontaires CS dans leur ville, région
- Possibilité à tous les volontaires CS de postuler au poste d'ambassadeur nomade ou de leur ville: pour la reconnaissance de leur action
- Présentation de Mantis: interface avec les développeurs CS pour déclarer et résoudre des bugs sur le site CS
- Sous représentativité des femmes à cette fonction. Encourager les femmes à se porter candidate.
Les Location Fixers
- Les Besoins
- En quoi celà consiste ?
Le Wiki Couchsurfing
Cf. l'atelier en comité général qui lui sera consacré.
Communication avec la Leader Team
- Comment se faire mieux entendre vis à vis de la Leader Team ?
- Comment mieux s'informer sur les evolutions tehniques du site ?
- Présentation d'un interlocuteur basé à Base Camp: Jonathan Lewis "Gadget"
Samedi 11 Avril à midi
Repas sur place : Une participation de 5 € par personne pour les repas du samedi,dimanche et lundi midi wous sera demandé
Samedi 11 Avril, après midi
Utilisation du Site en général
Les Profils
- possibilité d'avoir des Profils remplis en différentes langues, avec passage de l'un à l'autre par un système de liens (drapeaux...)? ou selon la langue choisie pour le site global? voir avec l'équipe technique
- rappeler que les "références" doivent dans l'idéal être rédigées en anglais ou dans les deux langues (attention à la taille finale quand même) > à intégrer sur la page des infos de base
La Recherche de Canapé
- Comment faciliter la recherche dans les grandes villes ?
- Comment accueillir davantage ? Lorsqu'on habite en ville, en banlieue, à la campagne.
- Les demandes d'urgences: comment gérer ?
Le Family Welcome Group
- Présentation générale du groupe Family Welcome Group par Linda et Carine
- Mode de fonctionnement
- Comment valoriser davantage le concept vers les familles inscrites sur CS ?
Le Couchsurfing Rural
- Présentation et historique du Rural CS, présenté par Baptou
- Mise en place du groupe Rural CS France avec son developpement sur le territoire national
- Stratégie de developpement proposé par Ben et Sage Po
- Recherche d'une équipe de volontaire dans toutes les régions pour déceler les CSers ruraux dans leur région respective.
Samedi 11 Avril au soir
Dîner libre Soirée spécial couchsurfing prévue au Paddy's Corner ; concert de Miss Tralala ( couchsurfeuse lyonnaise)
Dimanche 12 Avril au matin
Le Wiki Couchsurfing
- Présentation générale du Wiki CS sur son historique et son utilisation.
- Evolution prochaine du Wiki CS, présenté par Jean Luc, membre de la CS Wiki Core Team.
Le Travel Guide CS France
- Faut-il, et si oui comment, traduire les pages Wiki? ex. du Wiki Besançon moche mais bilingue ; si la page est plus dense faire deux versions avec liens en haut de page pour passer d'une version à une autre.
- Les pages villes et régions du Travel Guide France à étoffer
- Finalement que faut-il mettre sur une page Wiki? Dans le Travel Guide? Comment gérer la multiplication des pages? La diffusion de l'information existante? A-t-on un retour sur leur utilisation - efficacité?
La Newsletter CS France
- Composition d'une équipe Newsletter ?
- Nécessité de la traduire en anglais ?
- Quel titre pour coller au contenu?
Dimanche 12 Avril à midi
Repas sur place
Dimanche 12 avril, après midi
Ateliers au choix:
- Gestion avec les medias (journaux TV, radio ...) présenté par Superyami
- Déclarer un bug aux developpeurs CS: utilisation de Mantis, présenté par Pierre
- Association Couch Surfing France, quelle évolution ?
Atelier final: "Donner de la suite à nos idées"
Savoir qui fait quoi pour s'assurer que les choses avancent... l'expérience d'Aix ayant montré que si on se contente de considérations générales style "il faut que..." ça ne marche guère. Par contre si une personne ou un groupe s'empare du sujet ça turbine (CS Rural, traduction du site...).
Dimanche 12 avril au soir
Repas libre Spécial quizz prévu au James Joyce
Lundi 13 Avril à Midi
Brunch tous ensemble, lieu à déterminer. Bilan éventuel du meeting. Visite guidée de Lyon prévue pour ceux qui seront encore dans notre belle ville
